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Envoyer des données numérisées à une adresse e-mail
- Pour envoyer des données numérisées vers une adresse e-mail, vous devez configurer votre appareil pour communiquer avec votre réseau et votre serveur de messagerie utilisé pour envoyer et recevoir les e-mails.
- Configurez ces éléments à partir du panneau de commande de l’appareil ou de Gestion à partir du Web.
- Pour utiliser la fonction de numérisation vers un serveur e-mail, connectez votre appareil au réseau et accédez à un serveur SMTP. Configurez les paramètres de messagerie SMTP suivants :
Adresse du serveur
Numéro de port
Nom d’utilisateur
Type de cryptage (SSL ou TLS)
Certificat de serveur de messagerie (le cas échéant)
Si vous ne connaissez pas ces paramètres, contactez votre fournisseur de services de messagerie ou votre administrateur réseau.
- Appuyez sur .
- Si vous avez enregistré votre adresse e-mail avec votre nom d’utilisateur, l’option [vers MonE-mail] apparaît lorsque vous vous connectez à l’appareil via la fonction Secure Function Lock, l’authentification Active Directory ou l’authentification LDAP.
- Pour envoyer les données numérisées à votre adresse e-mail, appuyez sur [vers MonE-mail]. Lorsque votre adresse e-mail apparaît sur l’écran LCD, appuyez sur [Suivant].
- Pour activer cette fonction dans la gestion à partir du Web, cliquez sur dans la barre de navigation de gauche. Dans le champ Envoyer vers mon adresse e-mail, sélectionnez Oui. Cliquez sur Envoyer.
- Exécutez une des actions suivantes pour saisir l’adresse e-mail de destination :
Pour saisir l’adresse e-mail de façon manuelle, appuyez sur [Manuel], puis tapez l’adresse e-mail à l’aide du clavier sur l’écran LCD. Lorsque vous avez terminé, appuyez sur [OK].
Si l’adresse e-mail est stockée dans le carnet d’adresses de l’appareil, appuyez sur [Carnet d'adr] puis sélectionnez l’adresse e-mail.
Appuyez sur [OK].
- Confirmez l’adresse e-mail, puis appuyez sur [Suivant].
- Pour changer les paramètres, appuyez sur
[Options], puis sélectionnez les paramètres de numérisation à modifier. Les options disponibles peuvent différer en fonction de votre modèle et des réglages.- [Num. r-v]
- [Paramètre couleur]
- [Résolution]
- [Type fichier]
- [Taille doc.]
- [Sujet émetteur]
- [Luminosité]
- [Contraste]
- [Nom de fichier]
- [Style de nom de fichier]
- [Taille du fichier]
- [Redress. auto.]
- [Ignor. pag. vierges]
- [Ignorer sensib. page vierge]
- [Suppr. la coul. d'arrière-plan]
- [Paramètres marge]
- [Réduction moiré]
- [Séparation de documents]
- [Compression TIFF Coul./Gris]
- [Compression TIFF N&B]
- [Aperçu]
Pour afficher un aperçu des résultats de la numérisation avant que les données numérisées ne soient enregistrées, appuyez sur
[Aperçu], puis sur [Aperçu] ([Marche]). L'appareil numérise le document et affiche les résultats de la numérisation sur l’écran LCD. Si les résultats de la numérisation sont acceptables, appuyez sur [Marche] pour les enregistrer et terminer le traitement. Si votre appareil affiche le bouton [OK], appuyez sur [OK].
Pour définir vos propres paramètres par défaut : une fois les modifications apportées, appuyez sur l’option [Définir une nouvelle valeur par défaut] puis appuyez sur [Oui].
Pour restaurer les paramètres par défaut, appuyez sur [Réinit.d'usine], puis sur [Oui].
Pour enregistrer les paramètres actuels sous forme de raccourcis, appuyez sur [Enr. comme racc.].
- Appuyez sur [Marche].L’appareil commence la numérisation. Si vous utilisez la vitre du scanner de l’appareil, suivez les instructions affichées sur l’écran tactile pour terminer le travail de numérisation.